Реализация проекта

Проект реализуется внутри предприятия, параллельно основной деятельности ООО «Алко-Плюс». Действия, выполняемые командой касаются основных функциональных обязанностей, штатное расписание не изменится.

Организационное моделирование

. Взаимоотношения участников проекта внутри команды проекта, создаваемой для управления последним, раскрывает ее организационная структура (рис. 18).

Организационная структура

Рис.18

Вариант реализации приоритета разделения труда по вертикальным процессам – это функциональная организационная структура. Данная оргструктура имеет свои преимущества: уменьшает дублирование усилий и повышает эффективность использования ресурсов, улучшает координацию в функциональных областях.

Оргструктура ООО «Алко-Плюс» соответствует следующим критериям:

-адекватность функций управляющих структур концепции и целям проекта;

-6-7 замкнутых связей на каждого руководителя;

-восприимчивость к изменениям внешних условий;

-способность быстрой и адекватной переработки поступающей информации;

-жесткий контроль за исполнением управленческих решений и организация системы отслеживания результатов решений;

-принцип делегирования полномочий;

-соответствие квалификации членов команды их функциональным обязанностям;

-постоянное повышение квалификации работников.

Управление временем.

Длительность проекта по совершенствованию имиджа ООО «Алко-Плюс» предполагается 1 год. Управление временем проекта представлено в таблице 3.3.2.

Таблица 3.3.2

Управление временем проекта

Наименование работ

Кол-во дней

Начало

работы

Окончание работы

Ответственный за проведение работ

1

2

3

4

5

6

I

ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

Директор

1. Назначения проект-менеджера

1

1

08.01.08

08.01.08

Директор

2. Сбор и анализ информации по проблеме совершенствования имиджа предприятия

3

10

09.01.08

19.01.08

Директор,

финансовый менеджер

3. Формирование команды проекта

4

3

20.01.08

23.01.08

Директор

4. Определение основных направлений работы и центров ответственности

5

1

23.01.08

23.01.08

Команда проекта

5. Составление сметы расходов по проекту

6

7

24.01.08

31.01.08

Финансовый менеджер

II

ЭТАП - РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

1. Улучшение атмосферы торгового зала

1.1. Создание единого типового стиля оформления торговых залов

1.1.1.Разработка единых требований к стилю торгового зала

7

7

01.02.08

08.02.08

Менеджер по коммерции

1.1.2.Выбор дизайнера-оформителя

8

7

01.02.08

08.02.08

Проект-менеджер

1.1.3. Заключение договора с дизайнером на разработку проекта торговых залов

9

1

09.02.08

09.02.08

Проект-менеджер

1.1.4. Утверждение проекта

10

1

09.02.08

09.02.08

Проект-менеджер

1.1.5. Оплата проекта

11

1

10.02.08

10.02.08

Финансовый менеджер

1.1.6. Заключить договоры с организациями на выполнение работ

12

15

11.03.08

16.03.08

Проект-менеджер

1.1.7. Оформить торговые залы в соответствии с проектами

13

2 мес.

17.03.08

17.05.08

Менеджер по коммерции

1.1.8. Оплатить работу

14

1

18.05.08

18.05.08

Финансовый менеджер

1.2. Обновление униформы  

1.2.1.

Разработка единых требований к униформе

15

7

01.02.08

08.02.08

Менеджер по коммерции

1.2.2. Выбор исполнителя

16

7

01.02.08

08.02.08

Проект-менеджер

1.2.3. Заключение договора на пошив униформы

17

1

09.02.08

09.02.08

Проект-менеджер

1.2.4. Оплатить работу

18

1

03.03.08

03.03.08

Финансовый менеджер

1.2.5. Получить заказ

19

1

04.03.08

04.03.08

Менеджер по коммерц.

1.2.6. Распределить униформы между персоналом

20

7

05.03.08

12.03.08

Менеджер по коммерц.

1.3. Повышение качества обслуживания

1.3.1. Повышение квалификации персонала

1.3.1.1. Провести переговоры с учебным комбинатом.

21

1

03.03.08

03.03.08

Менеджер по кадрам

1.3.1.2. Заключить договор с учебным комбинатом.

22

1

04.03.08

04.03.08

Проект-менеджер

1.3.1.3. Сформировать группу

23

7

05.03.08

13.03.08

Менеджер по кадрам

1.3.1.4. Составить расписание и скоординировать график работы

24

7

14.03.08

21.03.08

Менеджер по кадрам

1.3.1.5. Составить график работы

25

3

22.03.08

25.03.08

Менеджер по кадрам

1.3.1.6. Провести обучение персонала

26

2 мес.

01.04.08

30.05.08

Менеджер по кадрам

1.3.1.7. Оплатить обучение

27

1

01.04.08

01.04.08

Финансовый менеджер

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8

Советы по выбору

  • Какие выбрать зимние шины

    Приход зимы для автомобилистов – это не только снег и мороз. Эта ещё и извечная суматоха – подготовка автомобиля к неблагоприятному времени года.

  • Как выбрать хороший шоколад?

    Шоколад – продукт счастья. Один ломтик белого, молочного или горького делает нас счастливее, а мир вокруг – ярче и добрее.