Реализация проекта
Проект реализуется внутри предприятия, параллельно основной деятельности ООО «Алко-Плюс». Действия, выполняемые командой касаются основных функциональных обязанностей, штатное расписание не изменится.
Организационное моделирование
. Взаимоотношения участников проекта внутри команды проекта, создаваемой для управления последним, раскрывает ее организационная структура (рис. 18).
Организационная структура
Рис.18
Вариант реализации приоритета разделения труда по вертикальным процессам – это функциональная организационная структура. Данная оргструктура имеет свои преимущества: уменьшает дублирование усилий и повышает эффективность использования ресурсов, улучшает координацию в функциональных областях.
Оргструктура ООО «Алко-Плюс» соответствует следующим критериям:
-адекватность функций управляющих структур концепции и целям проекта;
-6-7 замкнутых связей на каждого руководителя;
-восприимчивость к изменениям внешних условий;
-способность быстрой и адекватной переработки поступающей информации;
-жесткий контроль за исполнением управленческих решений и организация системы отслеживания результатов решений;
-принцип делегирования полномочий;
-соответствие квалификации членов команды их функциональным обязанностям;
-постоянное повышение квалификации работников.
Управление временем.
Длительность проекта по совершенствованию имиджа ООО «Алко-Плюс» предполагается 1 год. Управление временем проекта представлено в таблице 3.3.2.
Таблица 3.3.2
Управление временем проекта
|
Наименование работ |
№ |
Кол-во дней |
Начало работы |
Окончание работы |
Ответственный за проведение работ |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
I ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ |
Директор | ||||
|
1. Назначения проект-менеджера |
1 |
1 |
08.01.08 |
08.01.08 |
Директор |
|
2. Сбор и анализ информации по проблеме совершенствования имиджа предприятия |
3 |
10 |
09.01.08 |
19.01.08 |
Директор, финансовый менеджер |
|
3. Формирование команды проекта |
4 |
3 |
20.01.08 |
23.01.08 |
Директор |
|
4. Определение основных направлений работы и центров ответственности |
5 |
1 |
23.01.08 |
23.01.08 |
Команда проекта |
|
5. Составление сметы расходов по проекту |
6 |
7 |
24.01.08 |
31.01.08 |
Финансовый менеджер |
|
II ЭТАП - РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА | |||||
|
1. Улучшение атмосферы торгового зала | |||||
|
1.1. Создание единого типового стиля оформления торговых залов | |||||
|
1.1.1.Разработка единых требований к стилю торгового зала |
7 |
7 |
01.02.08 |
08.02.08 |
Менеджер по коммерции |
|
1.1.2.Выбор дизайнера-оформителя |
8 |
7 |
01.02.08 |
08.02.08 |
Проект-менеджер |
|
1.1.3. Заключение договора с дизайнером на разработку проекта торговых залов |
9 |
1 |
09.02.08 |
09.02.08 |
Проект-менеджер |
|
1.1.4. Утверждение проекта |
10 |
1 |
09.02.08 |
09.02.08 |
Проект-менеджер |
|
1.1.5. Оплата проекта |
11 |
1 |
10.02.08 |
10.02.08 |
Финансовый менеджер |
|
1.1.6. Заключить договоры с организациями на выполнение работ |
12 |
15 |
11.03.08 |
16.03.08 |
Проект-менеджер |
|
1.1.7. Оформить торговые залы в соответствии с проектами |
13 |
2 мес. |
17.03.08 |
17.05.08 |
Менеджер по коммерции |
|
1.1.8. Оплатить работу |
14 |
1 |
18.05.08 |
18.05.08 |
Финансовый менеджер |
|
1.2. Обновление униформы | |||||
|
1.2.1. Разработка единых требований к униформе |
15 |
7 |
01.02.08 |
08.02.08 |
Менеджер по коммерции |
|
1.2.2. Выбор исполнителя |
16 |
7 |
01.02.08 |
08.02.08 |
Проект-менеджер |
|
1.2.3. Заключение договора на пошив униформы |
17 |
1 |
09.02.08 |
09.02.08 |
Проект-менеджер |
|
1.2.4. Оплатить работу |
18 |
1 |
03.03.08 |
03.03.08 |
Финансовый менеджер |
|
1.2.5. Получить заказ |
19 |
1 |
04.03.08 |
04.03.08 |
Менеджер по коммерц. |
|
1.2.6. Распределить униформы между персоналом |
20 |
7 |
05.03.08 |
12.03.08 |
Менеджер по коммерц. |
|
1.3. Повышение качества обслуживания | |||||
|
1.3.1. Повышение квалификации персонала | |||||
|
1.3.1.1. Провести переговоры с учебным комбинатом. |
21 |
1 |
03.03.08 |
03.03.08 |
Менеджер по кадрам |
|
1.3.1.2. Заключить договор с учебным комбинатом. |
22 |
1 |
04.03.08 |
04.03.08 |
Проект-менеджер |
|
1.3.1.3. Сформировать группу |
23 |
7 |
05.03.08 |
13.03.08 |
Менеджер по кадрам |
|
1.3.1.4. Составить расписание и скоординировать график работы |
24 |
7 |
14.03.08 |
21.03.08 |
Менеджер по кадрам |
|
1.3.1.5. Составить график работы |
25 |
3 |
22.03.08 |
25.03.08 |
Менеджер по кадрам |
|
1.3.1.6. Провести обучение персонала |
26 |
2 мес. |
01.04.08 |
30.05.08 |
Менеджер по кадрам |
|
1.3.1.7. Оплатить обучение |
27 |
1 |
01.04.08 |
01.04.08 |
Финансовый менеджер |
