Реализация проекта
Управление командой проекта. Команда проекта
- это рабочая группа, которая осуществляет проект и подчиняет руководителю проекта. Команда воплощает проект в жизнь.
Реальные действия по реализации проекта начинаются с назначения проект-менеджера. Назначение оформляется приказом директора ООО «Алко-Плюс».
Проект-менеджер в течение месяца занимается сбором и анализом информации по проблеме совершенствования имиджа предприятия.
По результатам анализа определяются основные направления работы и начинается формирование команды проекта.
При отборе команды кроме профессиональных требований учитывались следующие качества:
- умение работать в команде;
- принципиальный подход к делу и требовательность к себе;
- самостоятельность, предприимчивость, решительность, ответственность;
- умение работать в условиях неопределенности;
- коммуникабельность;
- низкий уровень конфликтности;
- способность поддерживать высокую дисциплину в команде;
- умение управлять персоналом;
-соответствовать ценностным установкам и целям проекта.
Команда данного проекта – это персонал торгового предприятия ООО «Алко-Плюс». Команда данного проекта представлена на рис 17.
Команда проекта
Рис. 17
Руководитель проекта (проект-менеджер) – ответственный за реализацию проекта, лидер команды проекта, координирующий действия всех участников. Проект-менеджер представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается финансами и имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы. Руководителем команды является директор ООО «Алко-Плюс».
Члены команды:
- Менеджер по коммерции ответственный за улучшение атмосферы торгового зала, за выбор наиболее оптимальных схем финансирования.
- Менеджер по кадрам осуществляет комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на своевременное и полное обеспечение магазина работниками требуемых специальностей и уровня квалификации, правильный подбор и расстановку кадров, разрабатывает и осуществляет контроль за мероприятиями по повышению квалификации персонала. Менеджер по кадрам доводит до каждого работника существующее кредо организации: правила делового общения, традиции, ритуалы, а так же все средства сохранения и воспроизводства организационной культуры в условиях смены работников, включая его в систему личной мотивацию.
- Финансовый менеджер осуществляет разработку рекламных мероприятий, расчет финансирования проекта, учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты, оценивает и управляет рисками, дает оценку эффективности проекта.
Члены команды действуют взаимосвязано и взаимосогласованно.
Матрица ответственности представлена в таблице 3.3.1.
Таблица 3.3.1
Матрица ответственности за реализацию проекта
|
Наименование работ |
Проект-менеджер |
Финансовый менеджер |
Менеджер по коммерции |
Менеджер по кадрам |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. Улучшение атмосферы торгового зала | ||||
|
1.1. Создание единого типового стиля | ||||
|
1.1.1.Разработка единых требований к стилю торгового зала |
+ | |||
|
1.1.2.Выбор дизайнера-оформителя |
+ | |||
|
1.1.3. Заключение договора с дизайнером на разработку проекта торговых залов |
+ | |||
|
1.1.4. Утверждение проекта |
+ | |||
|
1.1.5. Оплата проекта |
+ | |||
|
1.1.6. Заключить договоры с организациями на выполнение работ |
+ | |||
|
1.1.7. Оформить торговые залы в соответствии с проектами |
+ | |||
|
1.1.8. Оплатить выполненную работу |
+ | |||
|
1.2. Обновление униформы | ||||
|
1.2.1. Разработка единых требований к униформе |
+ | |||
|
1.2.2. Выбор исполнителя |
+ | |||
|
1.2.3. Заключение договора на пошив униформы |
+ | |||
|
1.2.4. Оплатить работу |
+ | |||
|
1.2.5. Получить заказ |
+ | |||
|
1.2.6. Распределить униформы между сотрудниками. |
+ | |||
|
1.3. Повышение качества обслуживания | ||||
|
1.3.1. Повышение квалификации персонала | ||||
|
1.3.1.1. Провести переговоры с учебным комбинатом. |
+ | |||
|
1.3.1.2. Заключить договор с учебным комбинатом. |
+ | |||
|
1.3.1.3. Сформировать группу |
+ |
