Разработка и внедрение Положения об отделе маркетинга, должностных инструкций сотрудников отдела
Для правового обеспечения предлагаемых рекомендаций по перераспределению обязанностей и изменению структуры отдела маркетинга предлагается разработать и утвердить следующие документы: Положение об отделе маркетинга ООО «АККОМ», штатное расписание отдела, должностные инструкции сотрудников отдела. Также будет измененена орг.структура отдела маркетинга. После внедрения существующих изменений она будет выглядеть следующим образом (рис. 5.1.1.)
Рис. 5.1.1 Новая организационная структура отдела маркетинга ООО «АККОМ»
Разработанные документы приводятся в приложениях 4-8. Ниже будут вкратце приведены основные положения предложенных документов.
Положение об отделе маркетинга – документ, регламентирующий работу отдела маркетинга. Предложенный нами вариант Положения представлен в Приложении 4. Он составлен с учетом особенностей функционирования и места отдела маркетинга в ООО «АККОМ». Учтены выявленные в ходе исследования недостатки системы управления маркетингом. Положение регламентирует работу отдела, обозначает круг ответственности сотрудников отдела.
Документ состоит из 6 частей:
1. Общие положения отдела маркетинга
2. Цели, задачи и функции отдела маркетинга.
3. Структура и состав отдела маркетинга.
4. Права и обязанности (компетенция) отдела маркетинга.
5. Ответственность отдела маркетинга.
6. Внутренние и внешние коммуникации отдела маркетинга.
В первой части Положения обозначается место отдела маркетинга в систему управления ООО «АККОМ», обозначается регламент функционирования отдела и нормативные акты, которыми в своей работе руководствуются сотрудники и руководитель отдела.
Во втором разделе описываются цели и задачи отдела маркетинга в ООО «АККОМ». П. 2.1 и 2.2 обозначают основные цели и задачи отдела, оценку результатов его работы. Среди основных задач отдела маркетинга были выделены следующие:
- изучение рынка товаров компьютерной и офисной техники г. Набережные Челны и в перспективе Закамского региона, оценка его конъюнктуры, общих и специфических тенденций и возможностей;
- мониторинг конкурентной среды и позиций организации на рынке;
- изучение факторов, определяющих интерес потребителей к товарам ООО «АККОМ»;
- взаимодействие с партнерами и поставщиками по вопросам продвижения продукции и основных брендов организации;
- разработка и реализация рекламных кампаний, оценка их эффективности;
- реализация мероприятий по формированию и внедрению фирменного стиля;
- участие в разработке ценовой политики организации,
- формирование положительного образа компании среди существующих, потенциальных клиентов и партнеров.