Разработка и внедрение процедуры «Анализ поставщика»
где 
– оценка поставщика;
– фактическая оценка каждого из восьми показателей.
Полученное значение сравнивается с интервалами значений оценки, приведенными в приложении 11, по которому определяется окончательная оценка поставщика.
По результатам оценки поставщиков ежегодно оформляется перечень приемлемых поставщиков по форме приложения 12, утверждаемый директором организации
Результаты оценки поставщиков служат входными данными при проведении руководством организаций анализа СМК в соответствии с действующей процедурой СТП ИСМК И ЗиТ 56-01-2006.
В процессе подготовки данного дипломного проекта были сформулированы наиболее серьезные проблемы в деятельности отдела снабжения предприятия, проанализированы возможные причины их появлений и подготовлены предложения по проведению корректирующих мероприятий (табл.17).
Таблица 17
|
Группы проблем |
Корректирующие мероприятия |
|
1 |
2 |
|
Соблюдение интересов потребителя (внешнего и внутреннего) |
Использование и составление реально выполнимых по срокам планов поставки материалов; согласование по заказанной номенклатуры комплектующих; уточнение необходимых объемов материалов и комплектующих; возможность приобретение недостающих материалов потребителем за счет предприятия; проведение постоянного контроля и учета по отпуску материалов потребителю. |
|
Организация внутренних процессов |
своевременная оплата счетов за полученную продукцию; своевременная информация по текущему состоянию складских остатков; планирование закупок по срокам работы; планирование заказов материалов и транспорта для их перевозки. |
|
Финансы |
Составление общей ведомости заказов на все объекты Предъявление исков и штрафных санкции поставщикам за срывы сроков плановых работ; Вовлечение неликвидов на складе в хозяйственную деятельность предприятий, проведение необходимого ремонта и проверок данного материала. |
|
Ресурсы |
Планировать равномерность использования складских помещений в зависимости от времени года; уменьшение неликвидной продукции на складах основных и вспомогательных материалов; пересмотреть места хранения в зависимости от правил хранения данных материалов |
После проведения данных мероприятий необходимо проверить эффективность корректирующих мер в работе по качеству снабжения и выполнению работ данного предприятия.
Для последующей оценки результативности и эффективности проводимых мероприятий были намечены следующие целевые показатели (табл.18).
Данные показатели были согласованы с руководством предприятия, начальниками служб и отделов. Дополнительно были разработаны мероприятия по сбору необходимой статистической информации и выделены для этой цели сотрудники, ответственные за её сбор, обработку и хранение. Был регламентирован порядок предоставления отчетной документации.
Таблица 18
Ожидаемый результат от корректирующих мероприятий
|
№ |
Показатель |
2008 |
2009 |
2010 | |||||||||
|
I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV | ||
|
1 |
Претензии внутренних потребителей (шт.) |
12 |
12 |
17 |
17 |
11 |
15 |
18 |
19 |
14 |
11 |
9 |
5 |
|
2 |
Претензии внешних потребителей (шт.) |
10 |
12 |
13 |
15 |
12 |
13 |
14 |
15 |
8 |
6 |
2 |
0 |
|
3 |
Потери финансовых средств от исков внешних потребителей (млн. руб.) |
0,8 |
1,1 |
1,3 |
1,2 |
0,9 |
1,3 |
1,4 |
1,6 |
1 |
0,7 |
0,3 |
0 |
|
4 |
Объем неликвидной продукции на складах основных материалов (млн. руб.) |
0,63 |
0,68 |
0,71 |
0,9 |
0,73 |
0,67 |
0,75 |
1,0 |
0,7 |
0,5 |
0,4 |
0,3 |
|
5 |
Потери материалов по причине неправильного хранения (млн. руб.) |
0,43 |
0,4 |
0,21 |
0,35 |
0,42 |
0,34 |
0,26 |
0,4 |
0,4 |
0,3 |
0,1 |
0,05 |
|
6 |
Коэффициент текучести кадров (%) |
13 |
13 |
14 |
14,5 |
14,5 |
16 |
15 |
16,3 |
16 |
14 |
13 |
11 |
