Отдел сбыта в "ИП Коренюгин"
Отдел сбыта является структурным подразделением и подчиняется непосредственно директору.
Организационная структура отдела сбыта организована по региональному принципу, при которой учитывается специфика потребления продукции на каждом из обслуживаемых регионов.
Руководителем отдела сбыта является начальник отдела сбыта, которому подчиняются (Приложение А):
Ø группа сбыта (служба отдела сбыта);
Ø регион 1, 2, 3, 4, 5;
Ø товарный склад.
Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется директором. Основной задачей начальника отдела сбыта является осуществлять организацию сбыта продукции. Начальник отдела сбыта в своей деятельности подчинен непосредственно директору. На должность начальника отела сбыта назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.
Функции руководителя отдел сбыта:
1. Сбыт продукции.
2. Участие в подготовке перспективных и годовых планов реализации продукции.
3. Обеспечение выполнению плана реализации продукции.
4. Организация приемки продукции на склад, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям, определения потребности в транспортных средствах.
5. Руководство работниками отдела.
Начальник отдела сбыта обязан:
1. Знать условия хранения и транспортировки продукции.
2. Знать правила оформления материалов для заключения договоров по поставкам, сбытовой документации.
3. Своевременно оформлять сбытовую документацию, составлять предусмотренную отчетность по сбыту, о выполнении плана реализации.
4. Знать порядок ответов на поступающие претензии.
5. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противоположной защиты.
6. Обеспечивать контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств в установленные сроки по объему и качеству реализуемой продукции.
7. Разрабатывать и внедрять мероприятия по совершенствованию работы по сбыту.
8. Принимать меры по обеспечению своевременных поступлений средств за реализованную продукцию.
9. Обеспечивать учет выполнения заказов и договоров.
Начальник отдела сбыта имеет право:
1. Принимать решения в пределах своей компетенции.
2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
Начальник отдела сбыта несет ответственность за:
1. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
2. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Основными задачами отдела сбыта являются:
1. Своевременная подготовка и заключение договоров на поставку продукции.
2. Обеспечение выполнение планов поставки продукции в сроки и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами.
3. Контроль за поставкой продукции структурными единицами.
4. Обеспечение правильного учёта приёмки и отчётности по отгрузке продукции.
Основными функциями отдела сбыта являются:
1. Комплексное изучение рынка и прогнозирование его развития.
2. Прогнозирование объема продаж по каждому виду продукции.
3. Разработки текущих, среднесрочных и долгосрочных планов работы отдела сбыта по каждому виду продукции.
4. Проведение работ по совершенствованию ассортимента продукции для удовлетворения меняющихся потребностей и запросов потребителей.
