Планирование деятельности экономической организации: общие подходы
План:
Сущность планирования в микроэкономике.
Необходимость и выгоды планирования в экономической организации.
Принципы планирования в экономической организации.
Основные положения.
Вопрос 1. Планирование является важнейшей составной частью деятельности экономической организации. Понятие "планирование деятельности организации" имеет два смысла. Первый, широкий способ понимания, определяет планирование с точки зрения микроэкономики и общей теории фирмы. Второй, узкий, рассматривает планирование как вид управленческой деятельности, способ оптимизации действий организации. Обе стороны планирования тесно связаны между собой. Возможности планирования как конкретного вида деятельности вытекают из природы фирмы, определяются общими экономическими условиями.
С точки зрения микроэкономики в целом, планирование - это способ осуществления действий, основанных на сознательных, волевых решениях экономических субъектов, механизм, который заменяет рынки и цены.
С управленческой точки зрения, планирование - это естественная часть менеджмента, умение предвидеть цели организации, результаты её деятельности и ресурсы, необходимые для достижения конкретных целей.
Вопрос 2. Как показывает практика, применение планирования в организации создаёт следующие важные преимущества: проясняет возникающие проблемы; улучшает координацию действий в организации; способствует рациональному распределению ресурсов; улучшает контроль в организации. Отсутствие же планирования ставит организацию в такое положение, когда она: не понимает будущих задач; не способна связывать текущие действия с перспективными; не в состоянии определить потребности рынка. И хотя быстрый рост и большой успех организации часто не связаны с формальным планированием, опыт показывает, что планирование создаёт дополнительные преимущества участникам рыночной деятельности в период закрепления достигнутого успеха и обеспечения стабильности.
В России можно отметить два типа экономических организаций, особенно нуждающихся в применении планирования. Это вновь возникшие частные фирмы и государственные (или приватизированные) предприятия.
Вопрос 3. Соблюдение принципов планирования создаёт условия для эффективной деятельности организации. А. Файоль определил 4 основных принципа планирования: единство, непрерывность, гибкость и точность. Позднее был добавлен ещё один ключевой принцип планирования - принцип участия.
Принцип единства предполагает, что планирование в экономической организации должно носить системный характер.
Принцип участия означает, что каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности.
Смысл принципа непрерывности заключён в том, что процесс планирования в организациях должен осуществляться постоянно, а разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.
Принцип гибкости заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.
И, наконец, принцип точности предполагает, что планы должны быть конкретизированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности организации.
