Формирование бюджета предложенной рекламной кампании
В данной главе рассмотрены разные способы определения рекламного бюджета. Все они несовершенны, поэтому ни один не является полностью пригодным. Наиболее оптимальным методом я считаю метод формирования бюджета в зависимости от поставленных целей и задач.
Бюджет рекламной кампании необходимо разрабатывать, основываясь на тщательном анализе всех условий, после чего определять размер ассигнований, соответствующий поставленной цели.
Если учесть что цели рекламной кампании должны способствовать достижению маркетинговых целей, то процесс формирования бюджета в зависимости от поставленных задач выглядит следующим образом:
точное определение коммуникационных целей (улучшить имидж, повысить известность Вуза и в частности факультета);
точное определение в количественном и качественном отношении – аудитории рекламных обращений;
оценка носителей (СМИ, другие носители рекламы) способных без искажений донести рекламное обращение до намеченной аудитории;
вычисление затрат, при которых возможно успешное достижение поставленных целей.
Этот способ позволяет установить достаточно точную сумму расходов, избежать как недофинансирования, так и бессмысленных трат. Если сумма представляется непосильной, то цифры можно пересмотреть в меньшую сторону.
Буклеты
Нам понадобится: 6000 – в отделения предвузовской подготовки, 2000 для их филиалов, 2000 – на время проведения рекламной акции; также допустим, что провели презентации не во всех школах, а только в половине – это еще 4500; около 2000 – на выставку «Образование и карьера. Шаг в будущее»; примерно столько же на День открытых дверей; около 500 – на время работы приемной комиссии; около 1000 – резерв (страховой запас).
Итак, если заказывать буклеты в копировальных центрах, стоимость будет рассчитываться (с учетом двухсторонней печати на цветной бумаге):
1350*5,0 = 6750 (руб.) – потребность в буклетах за год (12 месяцев), рассчитанная в рублях.
Если учитывать то, что потребность в буклетах распределена во времени, можно рассчитывать ежемесячные затраты на тиражирование:
6750 : 12 = 562,5 (руб.) – ежемесячные затраты на тиражирование буклетов, выполненных на цветной бумаге, в копировальных центрах.
Учитывая наличие на факультете ризографа, нам потребуется только цветная бумага. Если ее покупать в копировальных центрах получится около 9000 – 11000 рублей (в зависимости от качества бумаги), если же покупать бумагу в оптовых центрах или на заводе изготовителе получится на 5% - 10% дешевле.
Следовательно затраты на буклеты составят около 11000 рублей.
Плакаты.
Нам понадобится:
150 плакатов для школ; около 50 – в отделения предвузовской подготовки на доски объявлений и в их областные филиалы; около 10 – для выставок и красочного оформления места приемной комиссии; около 20 – на время сдачи вступительных экзаменов.
Для изготовления плакатов необходимо будет закупить две пачки цветной бумаги формата А3, разных цветов что составит примерно 600 рублей, с учетом тиражирования плакатов на ризографе факультета коммерции.
Объявления на радио
Абитуриенты всех форм обучения привлекаются на факультет благодаря размещению рекламной информации на радио. Форма размещения информации – рекламное объявление. Канал размещения – Челябинская государственная телерадиовещательная компания (ЧГТРК). Время выхода в эфир – утренний рекламный блок в промежутке времени с 7.00 до 8.00 утра, по факту – с 7.20 до 7.26 утра. Объявление выходит в эфир 5 раз, 6-ой раз бесплатно. Для постоянных заказчиков, к которым относится факультет Коммерции, предоставляется 5% скидка.
В этом промежутке времени с 7.00 до 8.00 цена одного слова – 50 рублей.
