Информационное обеспечение в управлении деятельностью ООО «Колумб М»
В туристической фирме «Колумб М» широкое распространение получили информационные технологии.
Применение информационных технологий ориентировано в первую очередь на автоматизацию профессионального труда конкретных специалистов. Решается эта задача за счет использования современных технических средств обработки, хранения и передачи информации. Они выбираются исходя из объема и сложности выполняемых на предприятии задач, уровня развития информационных технологий в данной сфере человеческой деятельности.
Для обеспечения функционирования технических средств и решения с их помощью задач пользователя необходимо соответствующе программное обеспечение. В ООО«Колумб М» используют такие компьютерные программы как: Microsoft World, Microsoft Excel, Microsoft Out look, Out look Express, Microsoft Power Point, Internet. Microsoft Out Look и Out Look Express предназначены для работы с электронной почтой, эти программы можно использовать для чтения групп новостей или групп обсуждений.
Работа групп новостей осуществляется через сервер новостей. Эти программы включают в себя адресную книгу, которая содержит в себе широкие возможности управления контактными данными, включая в создание групп и папок для сортировки сообщений и размещении адресов электронной почты.
Адресная книга обеспечивает доступ к каталогам Интернета. Каталоги Интернета упрощают процесс поиска обычных адресов электронной почты. В программе адресной книги уже настроен доступ к нескольким каталогам.
«1C:Предприятие Управление производственным предприятием» — комплексное прикладное решение, охватывающие все основные направления управления и учета на производственном предприятии.
Основные функции
Конфигурация предназначена для автоматизации управления и учета в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
планово-экономический отдел;
производственные цеха;
отдел сбыта (продаж);
отдел маркетинга;
склады материалов;
склады готовой продукции;
отдел материально технического обеспечения (снабжения);
бухгалтерию;
отдел кадров;
отдел организации труда и занятости;
ИТ-службу;
информационно-аналитический отдел;
административно-хозяйственный отдел.
«1С: Управление производственным предприятием» поставляется с комплектом интерфейсов, обеспечивающим каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия ведется по российским и международным стандартам, обеспечивая:
бухгалтерский учет;
налоговый учет;
учет по МСФО;
формирование консолидированной отчетности.
В конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» принято следующее соотношение данных различных учетов:
Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.
