Логистика приемки и отгрузки товара на ОАО "Пивоваренная компания "Балтика"
Что такое логистическая система движения товара на складе? Это матрица статусов обработки товара в информационной системе. Каждому статусу соответствует определенный процесс на складе. На данном предприятии слова "статус" и "виртуальный склад" - синонимы. Например, статусу, или виртуальному складу, 30 соответствует приемка товара, а статусу, или виртуальному складу, 110 - загрузка товара клиенту. Статус 0 - это сбор информации о предстоящих продажах компании и заказе продукции у поставщика. Логистическая система статусов движения товара ОАО "Пивоваренная компания "Балтика" на складе представлена в таблице 1. Опишем каждый статус в соответствии с тем, как он отражается в информационной системе, какова его функция и кто им должен управлять.
Таблица 1. Статусы движения товара на складе
Статус |
Действие |
Отражение статуса в базе данных |
Исполнители |
Информация |
Результат |
0 |
Заказ товара |
Заказ товара у поставщика |
Отдел закупок |
Генеральный директор, менеджеры по продажам |
Заказ товара |
10 |
Приход товара в место разгрузки |
Приход транспортного средства в место разгрузки |
Склад |
Отдел логистики |
Приход товара |
20 |
Разгрузка товара |
Разгрузка и прием товара по местам |
Склад |
Отдел логистики |
Разгрузка товара |
30 |
Прием товара |
Прием товара по количеству и качеству |
Склад |
Отдел логистики |
Прием товара |
40 |
Расстановка товара по местам |
Расстановка товара по местам адресного хранения и вывод товара в продажу |
Склад |
Отдел продаж |
Ввод товарав продажу |
50 |
Составление заказа в соответствии с полученной от покупателя информацией |
Получение заявки на набор товара на складе |
Отдел продаж |
Склад |
Заявка принята отделом продаж |
60 |
Резерв |
После составления заявки от покупателей товар перебрасывается в резерв |
Отдел продаж |
. |
Товар зарезервирован |
70 |
Передача заявки в набор и сбор товара |
Заявка на сбор товара отдана в набор и осу- ществляется сбор товара по сборочным счетам |
Отдел продаж, склад |
Склад |
Товар собран |
75 |
Обнаружение недостачи товара на местах хранения |
При отсутствии товара на складе он перебрасывается на склад 75 для проведения детального расследования |
Склад |
. |
Устранение причины отсутствия товара |
80 |
Проверка товара |
Осуществляется проверка товара по количеству и качеству |
Склад |
. |
Заказ проверен |
90 |
Консолидация товара |
После проверки товар консолидируется в отделе доставки или экспедиции |
Отдел экспедиции |
. |
Заказ готов к отгрузке |
100 |
Создание ТТН |
Отделом экспедиции создаются ТТН |
Отдел экспедиции |
Менеджеры по продажам |
ТТН созданы и заказ готов к отгрузке |
110 |
Отгрузка товара |
Заказы распре деляются по маршрутам и отгружаются в транспортные средства |
Отдел экспедиции |
. |
Товар отправлен покупателю |
120 |
Доставка заказа |
Осуществле-ние доставки заказа покупа- телям и его подтверждение |
Отдел экспедиции |
. |
Товар доставлен покупателю |
0 |
Заказ товара |
Заказ товара у поставщика |
Отдел закупок |
Менеджеры по продажам |
Заказ товара у поставщика для обеспечения потребностей компании |