Практическая разработка концепции предприятия
Важнейшим по существу, наиболее массовым по количественным характеристикам среди этих материалов является пресс-релиз.
В наиболее общем определении пресс-релиз
– это сообщение для СМИ, содержащее информацию, потенциально интересную для широкой аудитории.
Пресс-релиз - анонс – короткое сообщение (не более 1 страницы) о предстоящем мероприятии с приглашением журналистов принять в нем участие. Выполняет, пожалуй, главную задачу – привлечь СМИ, пообещав им интересную информацию и новости.
Новостной пресс-релиз (news release) – сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Распространяется в ходе пресс-конференции, презентации, ″круглого стола″ и пр. после либо вместо них (1-2 страницы).
Пресс-релиз – техническое сообщение (technical release) – развернутая информация о продукте или об услуге, часто в сопоставлении с аналогами; предназначена для специализированных СМИ на случай, если они захотят сделать подробный анализ; объем любой.
Пресс-релиз – объявление (announcement release) – короткая (1-2 абзаца), самодостаточная информация, не предполагающая проведения каких-либо мероприятий, а в ряде случаев – и публикации. Может касаться изменения адреса, кадровых перестановок и пр.
Бэкграундер
– информация базового характера, не являющаяся новостью или сенсацией: о профиле деятельности, планах, истории организации; изложение содержания документов, описание товаров и услуг; статистические данные и т.д Бэкграундер содержит информацию, дополняющую короткий новостной пресс-релиз и помогающую журналисту подробно и без искажений подготовить некоторый материал.
Фактическая справка
– содержит информацию финансового, технического, статистического характера в таблицах, графиках, диаграммах.
Биография
– опорная фактическая информация о конкретном индивидууме. Целесообразно иметь и периодически распространять сборники оптимизированных биографий всех руководителей организации. Они предназначены для возможного немедленного использования в процессе возникновения того или иного события: инициатива, принадлежащая данному лицу; неожиданное назначение; отставка и т.д.
Заявление
– краткий и недвусмысленный документ, призванный объявить или объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу. Может носить наступательный, оборонительный характер или служить для предупреждения нежелательных событий.
Меморандум
(memorandum) – приложение к заявлению, обосновывающее его содержание; в торговле и маркетинге – письмо с напоминанием о чем-либо.
Медиа-кит
(media-kit), или пресс-кит, – набор, комплект, пакет для СМИ; содержит несколько видов материалов, потенциально полезных для СМИ: пресс-релиз, бэкграундер, биографию, фото, видео- или аудиокассету, факт-лист с таблицами, схемами, рисунками, графиками и т.п. Пресс-кит предназначен для ответа на наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе подготовки материала вокруг некоторого события.
Занимательная статья
– материал развлекательного плана, юмористический рассказ о полученном опыте.
Случай из жизни
– описание жизненной ситуации, связанной с благоприятным использованием продукции предприятия.
Авторская статья
– статья, выражающая позицию руководителя предприятия как человека, заботящегося об обществе (позиция руководителя по поводу общественно-значимых проблем).
Обзорная статья
– статья, освещающая события на рынке, позиции конкурентов, но ненавязчиво намекающая на преимущества своего предприятия.
Интервью
— беседа с лидерами мнений. Может проводиться в 3-х формах:
• монолог (развернутый ответ на один вопрос),
• диалог (вопрос корреспондента - ответ лидера мнений),
• дискуссия (групповое интервью).
Базовые документы при общении с партерами и клиентами.
Брошюра
– наиболее распространенный вид подачи расширенных информационных материалов компании. Основные задачи этого инструмента:
• дать информацию о компании и ее контактные координаты,
• представить подробное описание товара или услуги.
Буклет и лефлетпредставляют собой один лист произвольного формата с одним или несколькими сложениями, определяющими количество логических полос. Они передают информацию о компании и её продукции в более кратком, чем брошюра формате.
