Структуризация проекта
Построение структуры разбиения работ (СРР) является первым шагом планирования проекта, СРР устанавливает связи между планом проекта и потребностями заказчика, обычно представленными в виде функциональных спецификаций или описания работ. СРР должна полностью «накрывать» все цели проекта. Уровень детализации спецификаций может различаться достаточно широко. Наиболее важным при разработке СРР является построение такой иерархической структуры проекта, которая позволяет эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения.
Суть задачи состоит в построении структуры разбиения работ на иерархические подсистемы и компонент, а также назначение ответственных за каждую из них.
К основным задачам структуризации относятся:
· разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
· распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой компании и ресурсами;
· точная оценка необходимых затрат: средств, времени, и материальных ресурсов;
· создание единой базы для планирования, составления смет, контроля над затратами;
· увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
· переход от общих не всегда конкретно выражаемых целей к определённым задачам, выполняемым подразделениями компании.
Для структуризации проекта используется ряд специальных моделей:
· «дерево целей»;
· «дерево работ»;
· организационную структуру исполнителей;
· матрицу ответственности;
· сетевую модель;
· структуру потребляемых ресурсов;
· структуру затрат.
Структурная схема организации (OBS)
Для обеспечения эффективного управления проектом при разработке плана необходимо:
· учесть в плане все разделы, этапы и работы проекта;
· учесть в плане всех отдельных лиц и организации участвующие в проекте;
· обеспечить действенность управления путём распределения ответственности.
Матрица ответственности связывает пакеты работ с организациями исполнителями на основе СРР и OBS. В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ.
Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнения работ. Она предоставляет формат для назначения подразделениям ответственности, за реализацию каждого из элементов проекта, с указанием роли каждого из подразделений выполнении той или иной работы. Данная матрица содержит список детальных работ по СРР по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ по другой оси, элементами матрицы являются коды видов деятельности.
