Составление матрицы разделения административных задач управления (матрица РАЗУ)
Условные обозначения:
У – утверждение документов; К – контроль исполнения и координация;
Р – разработка документов, И – информационное обеспечение.
Анализ составленной матрицы РАЗУ позволяет решить следующие задачи:
установить меру ответственности за исполнение каждой служебной функции со стороны соответствующих подразделений и должностных лиц;
выявить подразделения и лица, как перегруженные множеством разнородных функций, так и слабо нагруженные;
предложить изменения в организационной структуре по перераспределению функций, укрупнению или разукрупнению подразделений, изменению численности персонала и т.д.;
устранить дублирование в выполнении служебных функций.