Организационная характеристика предприятия
Отдел кадров занимается подбором и приемом на работу квалифицированных работников.
Коммерческий директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения товара, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Транспортный отдел осуществляет доставку сырья и товара, обеспечивает их надлежащую сохранность при перевозке.
Склад обеспечивает хранение, складирование и отпуск товарно-материальных ценностей, организацию погрузочно-разгрузочных работ.
Управления снабжения сырьём организует бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материальными ресурсами, заключает договора с поставщиками.
Отдел маркетинга осуществляет изучение рынка и прогнозирует его развитие, анализирует и разрабатывает наиболее эффективные методы продаж и рекламы, определяет конкурентоспособность продукции, организует рекламу в средствах массовой информации, организует и проводит выставки, ярмарки, презентации.
Таким образом, организационная структура управления предприятием ОАО "Борисовский завод "Металлист" представляет собой многоступенчатую матричную структуру.
Дадим организационную оценку, сложившейся структуре управления ОАО "Борисовский завод "Металлист".
Таблица 2.2.1 Организационная оценка сложившейся структуры предприятия ОАО "Борисовский завод "Металлист"
|
Показатели |
Оптимальное значение |
2005г. |
2006 г. |
|
Тип структуры Число ступеней Число звеньев Соотношение между руководителями и специалистами Норма управляемости: Руководителя Зам. директора Гл. инженер Уровень централизации |
2: 1 6-8 чел. 8-9 чел. 8-9 чел. |
Матричная 3 4 4: 1 8-10 чел. 2-4 чел. 3-5 чел. Высокий |
Матричная 4 4 3,75: 1 7-9 чел. 1-3 чел. 2-4 чел. Высокий |
Примечание. Источник: собственная разработка.
В соответствии с таблицей 2.2.1, все руководители отделов взаимодействуют друг с другом, например, начальник отдела кадров предоставляет документы и данные о текучести кадров бухгалтерии, она в свою очередь ведет учет работников организации. Главный бухгалтер занимается начислением и выдачей заработной платы аппарату управления и рабочим. Заместитель директора также информирует бухгалтеров об объеме и сумме реализованных товаров.
На предприятии ОАО "Борисовский завод "Металлист" функционирует отдел маркетинга и сбыта, который подчиняется его директору. Его деятельность регулируется положением об отделе маркетинга (Приложение А)
Количественный и качественный состав данного отдела приведен в табл. 2.2.2
Таблица 2.2.2 Численность работников отдела маркетинга и сбыта
|
Должность |
Количество (чел) |
|
Начальник |
1 |
|
Зам. начальника |
1 |
|
Ведущий экономист по сбыту |
1 |
|
Ведущий инженер |
1 |
|
Инженер |
2 |
|
Товаровед |
1 |
|
Итого: |
7 |
